Valtakirja on yksi yleisimmin käytetyistä juridisista asiakirjoista. Sen avulla voit valtuuttaa toisen henkilön toimimaan puolestasi silloin, kun et itse voi tai halua hoitaa asiaa. Valtakirjoja käytetään esimerkiksi asunto- ja autokaupoissa, perunkirjoituksissa, viranomaisasioinnissa sekä monissa muissa tilanteissa.
Mutta mikä ero on yksilöidyllä valtakirjalla ja avoimella valtakirjalla? Kumpi kannattaa valita, ja missä tilanteissa?
Mikä on valtakirja?
Valtakirja on asiakirja, jolla valtuuttaja antaa valtuutetulle oikeuden toimia puolestaan. Valtakirjaa tarvitaan yleensä silloin, kun henkilö on estynyt hoitamasta tiettyä asiaa itse esimerkiksi matkan, sairauden, ajanpuutteen tai muun syyn vuoksi.
Lähtökohtaisesti jokainen oikeustoimikelpoinen henkilö voi tehdä valtakirjan. Suomen lainsäädännössä valtakirja on pääsääntöisesti vapaamuotoinen asiakirja, eikä sille ole säädetty erityisiä muotovaatimuksia, ellei laissa erikseen toisin säädetä.
Avoin valtakirja
Avoin valtakirja (josta käytetään myös nimitystä avoin asianajovaltakirja) on valtakirja, jossa ei yksilöidä tarkasti sitä tehtävää, jota valtuutus koskee. Asiakirjassa annetaan valtuutetulle oikeus edustaa päämiestä (valtuuttajaa), mutta valtuutuksen tarkempi sisältö perustuu valtuuttajan ja valtuutetun väliseen sopimukseen.
Avoin valtakirja oikeuttaa lähtökohtaisesti edustamaan päämiestä tuomioistuimessa ja viranomaisissa. Sen sijaan se ei automaattisesti sovellu kaikkiin oikeustoimiin.
Esimerkiksi monet pankit eivät hyväksy avointa valtakirjaa pankkiasioiden hoitamiseen, vaan edellyttävät tarkemmin yksilöityä tai pankin omaa valtakirjaa.
Avoimen valtakirjan ominaisuudet
- tehtävää ei ole yksilöity
- valtuutuksen laajuus perustuu osapuolten väliseen sopimukseen
- soveltuu erityisesti oikeudenkäynti- ja viranomaisasioihin
- ei yleensä kelpaa pankeissa tai vakuutusyhtiöissä
Mikä on yksilöity valtakirja?
Yksilöidyllä valtakirjalla valtuutetaan toinen henkilö suorittamaan tietty ennalta määritelty tehtävä tai oikeustoimi. Valtakirjasta käy selvästi ilmi, mitä valtuutettu saa tehdä ja mitä valtuutus koskee.
Yksilöity valtakirja on yleensä turvallisin vaihtoehto silloin, kun tiedetään tarkasti, mitä asiaa valtuutus koskee eikä valtuutetulle haluta antaa tarpeettoman laajoja toimivaltuuksia.
Yksilöidyllä valtakirjalla voidaan esimerkiksi valtuuttaa toinen henkilö:
- myymään asunto tai kiinteistö
- myymään auto
- osallistumaan perunkirjoitukseen
- allekirjoittamaan kauppakirja
- asioimaan viranomaisessa
- hakemaan asiakirjoja
- edustamaan asunto-osakeyhtiön yhtiökokouksessa
Miksi yksilöity valtakirja on usein parempi vaihtoehto?
Yksilöity valtakirja vähentää epäselvyyksiä. Kun valtuutuksen sisältö on kirjoitettu tarkasti, myös vastaanottaja tietää, mihin valtuutetulla on oikeus.
Selkeä valtakirja vähentää väärinkäsityksiä ja pienentää väärinkäytösten riskiä. Lisäksi viranomaiset, yritykset ja muut toimijat hyväksyvät yksilöidyn valtakirjan usein helpommin kuin hyvin yleisluontoisen valtakirjan.
Hyväksyvätkö pankit kaikki valtakirjat?
Tämä on yksi yleisimmistä valtakirjoihin liittyvistä kysymyksistä.
Vaikka valtakirja on Suomessa lähtökohtaisesti vapaamuotoinen eikä laissa yleensä edellytetä tietynlaista lomaketta, kaikki pankit tai vakuutusyhtiöt eivät hyväksy muita kuin omia valtakirjapohjiaan.
Kyse on useimmiten kyseisen organisaation sisäisestä toimintatavasta eikä siitä, että laki edellyttäisi juuri tietynlaisen lomakkeen käyttämistä.
Tästä syystä kannattaa aina etukäteen varmistaa, hyväksyykö vastaanottava taho yleisen valtakirjan vai edellyttääkö se oman valtakirjalomakkeensa käyttöä.
Mitä laissa säädetään valtakirjasta?
Valtakirjoja koskevat yleiset säännökset sisältyvät lakiin varallisuusoikeudellisista oikeustoimista (228/1929).
Lain mukaan valtakirja on lähtökohtaisesti vapaamuotoinen. Tämä tarkoittaa, ettei tavalliselle valtakirjalle ole säädetty pakollista muotoa tai virallista mallia, ellei erityislainsäädäntö muuta edellytä.
Tästä huolimatta valtakirjan tulee olla laadittu riittävän selkeästi, jotta sen perusteella voidaan todeta, kenelle valtuutus on annettu ja mitä valtuutus koskee.
Mitä hyvässä valtakirjassa tulee olla?
Hyvä valtakirja sisältää ainakin seuraavat tiedot:
- valtuuttajan nimi ja henkilötiedot
- valtuutetun nimi ja henkilötiedot
- valtuutuksen tarkka sisältö
- mahdolliset rajoitukset
- päiväys
- valtuuttajan allekirjoitus
Mitä tarkemmin valtuutus on yksilöity, sitä vähemmän syntyy tulkintaongelmia.
Yhteenveto
Avoin valtakirja ja yksilöity valtakirja palvelevat eri tarkoituksia. Avoin valtakirja soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa valtuutuksen tarkempi sisältö perustuu osapuolten väliseen sopimukseen, kuten oikeudenkäynti- ja viranomaisasioissa. Yksilöity valtakirja puolestaan on yleensä turvallisempi vaihtoehto silloin, kun valtuutus halutaan rajata tiettyyn tehtävään, esimerkiksi asunnon myyntiin, perunkirjoitukseen tai muuhun yksittäiseen oikeustoimeen.
Olemme laatineet sinulle ilmaisen valtakirjamallin, jota voit käyttää vapaasti. Voit valita joko yksilöidyn valtakirjapohjan tai avoimen valtakirjan.
Aloita valtakirjan tekeminen
Palvelumme opastaa sinut askel askeleelta läpi koko prosessin. Tee valtakirja helposti ja nopeasti verkossa - täysin ilmaiseksi.
Aloita nytTutustu myös muihin räätälöitäviin asiakirjoihimme
Juristien tarkkaan laatimat asiakirjat ottavat huomioon erilaiset tarpeet ja tilanteet.
